Met en place, adapte et entretient les infrastructures en fonction des besoins, en collaboration avec le/la responsable logistique pour le pays.
Met en oeuvre les procédures logistiques sur site, conformément à la stratégie logistique pour le pays et aux procédures financières.
Met à jour les outils informatiques de logistique générale et spécialisée et veille à leur bonne utilisation.
Assure le traitement, la mise à jour et le suivi des demandes de services dans les systèmes informatiques.
Supervise et coordonne l’établissement des rapports statistiques, les demandes et les inventaires.
Gère les demandes d’approvisionnement et veille à ce qu’elles soient traitées dans les délais impartis ; supervise le service à la clientèle et fait des comptes rendus.
Suit de façon proactive l’évolution de l’indice de performance OTIF et mets en place les mécanismes de suivi internes afin d’assurer les livraisons des commandes On Time In Full (Livraisons complètes dans les délais).
Veille à ce qu’une planification collaborative de la demande ait lieu avec les autres départements et à ce que les informations soient communiquées à la délégation et au/à la responsable logistique pour le pays.
Planifie et supervise les activités liées aux achats (bons de commande, fichiers fournisseurs, approvisionnement, etc.).
Supervise les dossiers impex (import-export) de son site et coordonne avec Kinshasa lorsque nécessaire.
Organise et administre un entrepôt ; gère l’inventaire des stocks.
Est responsable de la gestion du parc véhicules, des activités liées au transport et de la répartition des véhicules, assure un contrôle et un suivi rapproché de l’utilisation du carburant et des pièces détachées.
Assure le suivi de la source d’approvisionnement avec la délégation, le centre de soutien logistique et/ou le siège, notamment pour les activités d’import-export si nécessaire.
Est en charge des volets renforcement des capacités et RH du département logistique sur site.
Assure la gestion des finances pour le(s) centre(s) de coûts dont il/elle a la charge.
Veille à l’atténuation des risques en effectuant les contrôles impartis à sa fonction, tel que décrit dans la matrice de risque et de contrôle de la Logistique.
Veille à l’utilisation rationnelle et optimale des ressources logistiques (véhicules, carburant, etc.).
Veille à ce que le support aux Opérations aériennes (RED, UNHAS, etc.) soit optimal et efficace.
Profil recherché
Diplôme de licence (BAC+5) de préférence en logistique, administration, sciences commerciales ou dans un domaine relevant.
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, de préférence en logistique commerciale, humanitaire ou militaire.
Bonne maîtrise (orale et écrite) du français et de l’anglais (obligatoire).
Excellentes compétences en informatiques et connaissance de logiciels spécialisés de la gestion logistique.
Expérience dans un poste à responsabilité.
Intègre dans toutes ses activités.
Très bonne capacité d’organisation et de gestion d’équipe.
Forte capacité à travailler sous stress et de manière indépendante.
Capacité à travailler dans l’urgence et disponibilité pour des missions terrain.
